应用数据最佳实践

你可以直接让 Poco 制作一个能保存数据的小应用，比如报名表、任务看板或记账本。提交后的记录会保存在 Poco 中，刷新或下次打开页面时仍然可以使用。

你只需要说明用途、想保存的内容，以及谁能查看和修改。下面的提示词可以直接复制，再换成自己的业务名称和要求。

开始前，说清楚这三件事

• 用来做什么：例如收集活动报名、跟进团队任务、记录个人支出。
• 保存哪些内容：例如姓名、场次、备注，或任务名称、负责人、截止日期。
• 谁能使用：谁可以查看、谁可以提交、谁可以修改已有记录。

如果已有页面，可以在原对话中补充：

请让这个页面保存我提交的记录，刷新或下次打开后仍然能看到。已有数据继续保留。完成后，请用简单的话说明谁能查看、谁能提交、谁能修改。

从常见场景开始

收集活动报名或预约

适用场景：活动报名、培训登记、到访预约，需要收集信息，又不想公开名单。

怎么做：在对话中发送下面的提示词，页面做好后，检查报名流程并分享给参与者。

帮我做一个“周末读书会报名”页面，收集姓名、参加场次和备注。

拿到链接的人不登录也可以报名，报名信息保存下来。只有我能查看全部报名信息，其他人不能看到报名名单。我可以修改或删除全部报名记录。

提交成功后显示“报名成功”，不要展示其他人的信息。

能得到什么：一个可以持续收集报名的页面。参与者看到提交结果，你可以查看和导出全部报名记录，其他人看不到名单。

需要展示报名人数时，继续说：

在页面上显示报名总人数，所有人都能看到这个数字，但不要公开报名名单和备注。

未登录的人可以提交新记录，但不能回来修改或删除自己的报名。需要调整报名信息时，请联系应用作者。

跟进团队任务

适用场景：工作分工、项目进度跟进、团队待办，需要持续记录任务状态。

怎么做：在对话中发送下面的提示词，再把页面链接发给需要使用的人。

帮我做一个“团队任务看板”，记录任务名称、负责人、截止日期和状态。状态分为待开始、进行中、已完成。

拿到链接的人需要登录 Poco 才能查看任务和新增任务。每个人只能修改或删除自己创建的任务，我可以管理全部任务。

数据要保存下来，下次打开继续使用。支持按负责人和状态筛选。

能得到什么：一个能长期使用的任务看板。登录后可以新增任务、更新自己创建的任务，并按负责人或状态查看进度。

需要调整页面时，继续说：

保留现有任务，增加一个“只看我创建的任务”的筛选，再把已完成任务单独展示。

这里的“登录后可用”指拿到链接并登录 Poco 的人，并不自动限定为某个团队成员。任务的负责人也不一定是创建者，修改权限按创建者判断。

保存个人记账或待办

适用场景：个人支出、习惯记录、私人待办，希望每个人只看到自己的内容。

怎么做：在对话中发送下面的提示词，页面做好后，登录并在页面中填写自己的记录。

帮我做一个“个人记账本”，记录日期、金额、类别和备注，支持新增、修改和删除支出，并展示本月支出合计。

使用者必须登录 Poco。每个人只能查看和管理自己的记录，不与其他人共享，应用创建者也不能查看别人的记录。

记录要保存下来，下次打开继续使用。

能得到什么：一个个人记账本，可以记录和统计自己的支出。即使把页面分享给别人，对方也只会看到自己的记录。

想增加统计时，继续说：

保留原来的个人记录，在记账页面中增加按月份和类别统计支出的功能，统计只使用当前登录者自己的记录。

个人私有记录需要在应用页面中查看；“应用数据”管理面板和对话都不能读取这些记录。

每天自动更新一份汇总

适用场景：每日任务进度、报名数量汇总等重复工作。这个例子使用前面已经创建的“团队任务看板”。

怎么做：先在对话中发送下面的提示词，做好汇总页面，再设置每天更新。

请根据我已有的“团队任务看板”，制作一个“每日任务汇总”页面，展示每天统计时的任务总数、已完成数和逾期数。截止日期早于当天且尚未完成的任务算逾期。保存历史汇总，在页面上展示最近 30 天。

只有我能更新汇总，拿到链接的人需要登录 Poco 才能查看。汇总数据要保存下来。

页面做好后，在 定时任务 中设置每天的执行时间，例如每天 09:00，并填写：

读取我已有的“团队任务看板”，按北京时间统计今天的任务总数、已完成数和逾期数，更新到已有的“每日任务汇总”中。截止日期早于今天且尚未完成的任务算逾期。

同一天重复执行时更新当天的汇总，不要新增重复记录。保留其他日期的历史数据，不要新建应用。

能得到什么：一张按天积累数据的汇总页面。定时任务每天更新当天的结果，你可以查看近期变化，重复运行也不会多出同一天的记录。

如果要汇总外部表格或业务系统的数据，需要先让 Poco 能取得这些资料。应用数据本身不会自动连接外部系统。

基于已有数据继续分析

适用场景：已有报名表或任务看板，想做统计、找出未完成事项，或换一种方式展示已有数据。

怎么做：新建一个对话，说明已有应用的名称和本次想了解的问题。

找到我之前创建的“团队任务看板”，读取其中已有的任务，按负责人汇总任务总数和已完成数，并列出逾期任务。

请直接给我分析结果，不要修改或删除原来的任务。如果有多个同名应用，先让我确认使用哪一个。

能得到什么：一份基于已有记录的任务汇总，包括各负责人的完成情况和逾期任务，原来的记录继续保留。

想制作新的展示页面时，继续说：

用同一个任务看板的数据制作一个汇总页面，继续使用已有记录，不要复制出另一份数据。

给应用取一个容易辨认的名称，后续更容易找到。需要修改原页面时，通过“打开来源对话”回到创建它的对话继续提出要求。

页面生成后，先用一遍再分享

1. 在对话中打开页面预览，提交一条试用记录，再刷新页面，确认记录仍然存在。
2. 如果需要调整，在原对话中继续说明，例如：“保留已有数据，把报名场次改成上午和下午两个选项。”
3. 共享数据应用在“应用数据”中检查谁能查看、谁能提交，并清理不需要的试用记录；个人记账等私有记录在应用页面中检查和删除。
4. 通过 分享 或 发布页面 提供链接，供自己或其他人继续使用。

查看和管理已保存的数据

从页面预览进入

在自己的对话中打开应用页面，点击预览工具栏中的 应用数据，可以查看谁能使用这些数据，以及已保存的共享记录。

如果看不到按钮，先确认页面确实需要保存数据，并已由 Poco 完成设置；沉浸模式下需要先退出沉浸模式。如果账号没有“应用数据”权限，请联系管理员。

从应用列表进入

在专业模式左侧菜单的 工作 → 应用数据 中，可以按名称找到自己创建的应用。点击应用卡片查看数据；卡片的 ⋯ 菜单可以打开来源对话或删除整个应用。办公模式请从对话预览进入。

管理面板只显示共享数据，不显示每个人的私有记录。共享数据也可以设置为仅自己可见，并不等于向所有人公开。面板目前不能直接编辑记录内容；需要修改时，可以通过应用页面已有的编辑功能，或在对话中提出要求。

分享前和使用时要注意

• 预览和正式使用是同一份数据。 预览时填写的试用记录也会保留下来，分享前请检查并清理不需要的记录。调整页面时，可以明确说“保留已有数据”。
• 分享页面不代表公开全部数据。 是否需要登录、谁能查看或提交，按你为应用设置的规则执行。分享给别人前，先核对“应用数据”中的说明，尤其是“匿名可写”。
• 停止访问要调整数据规则。 只撤回某个页面，不能保证数据在其他有效分享入口中也停止开放。可以在对话中说：“把这个应用的共享数据改为仅我可查看和修改，停止接受访客提交。”
• 删除前先确认是否需要导出。 删除记录、清空数据和删除整个应用都无法恢复；删除应用还会删除其中的数据和附件，使用它的页面也会失去数据保存能力。
• 通过 Poco 的预览、分享或发布入口使用。 下载到本地的页面和产物的“在新窗口打开”不能使用这项数据保存能力。
• 留意容量和内容。 共享和个人私有记录不设置数量上限，实际容量取决于数据库与服务器资源；单条记录默认不超过 1MB，可由管理员调整。数据较多时应通过分页读取，单次最多查询 200 条。需要图片或附件时，直接在需求中说明，单个文件不超过 10MB。不要保存密码、密钥或身份证号等敏感信息。

应用的数据归属和访问规则如何设计，见 应用数据架构设计。